GRS认证社会责任管理体系(CSR)文件清单
全球回收标准 (GRS)相当初由世优认证(CU)于 2008 年制定,并于 2011 年 1 月 1 日将所有权转让给了纺织品交易所。该标准的上一版本 GRS 3.0 于 2014 年发布。纺织品交易所的使命是加快纺织品行业的可持续发展。只有在采取措施确保持续带来实际和有意义的改变时,这种加速才会发生。要求充分理解问题所在,并力求证实所提出的要求。第三方标准认证实现了这一点。 GRS认证社会责任管理手册 a.对社会责任管理单独建立手册,涉及的部门和人员; b.员工对社会责任相关政策条款认识上的培训; c.如已通过BSCI/Smeta审核,请准备好一年内有效的稽核报告
社会责任负责人任命书员工手册 a.厂纪厂规; b.招聘制度
员工花名册 截至到审核日期前两周内
强迫,抵债,契约和监狱劳工 a.禁止强迫用工等申明; b.劳动合同(所有员工)
童工及未成工 a.童工及未成年工定义; b.未成年工名单; c.登记证; d.体检; e.工作安排规定
结社自由及集体谈判权 a.工会组织会议记录; b.工会代表选举程序及其职责
歧视,骚扰和虐待 a.反对歧视等申明; b.奖惩记录; c.警告信
职业健康安全评估 a.健康安全政策 b.健康安全管理者代表任命书; c.车间有毒有害作业环境监测报告; d.饮用水测试报告; e.化学危险品仓许可; f.存储物控记录; g.安全防范应急措施; h.化学危险品仓管员上岗培训证书
劳保用品 a.依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度; b.劳保领用记录
特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书 a.电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证; b.特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书; c.设备维修工/技工资格证书; d.锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证; e.司炉工上岗证
逃生指示图、安全警示标识 a.消防逃生指示图; b.危险源识别标识
消防演习记录 a.消防上岗证; b.消防走火演习; c.消防逃生应急预案
消防器材检查记录 a.包括政府对设施和设备; b.消防的相关验收证明; c.如建筑验收合格证; d.消防验收合格证等
急救药箱、急救员培训 a.急救人员资格证; b.急救计划及记录(含照片); c.每50人必须有一人持证; d.药品清单
健康、安全、卫生等(EHS)培训记录
人事档案 a.员工登记表; b.劳动合同; c.培训记录; d.离职记录; e.离职员工工资发放情况
考勤 a.随机6个月考勤表; b.当地政府的加班批文
工资、福利和劳动待遇 a.工资表(一年); b.有工人签名的工资条; c.工资扣除; d.罚款记录; e.当地政府比较低工资文件
工作时间 a.工作时间记录; b.几件工生产(台班)记录; c.综合计时批文/加班批文
社会保障记录 a.社保缴付凭证和参保批文; b.工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施
社会责任验证 CU固定格式的社会责任符合申明
工会相关文件 a.工会批复; b.工会组织会议记录; c.工会代表职责; d.员工的申诉与建议
食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证
宿舍 a.宿舍干净整洁; b.有无洗浴; c.厕所; d.宿舍逃生演习
员工申诉制度 意见箱
可接受的等效审核 BSCI/SA8000/WRAP/Oeko-Tex STeP/GOTS 提供完整的审核报告,且报告日期距GRS审核不超过12个月
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